Centralny Obieg e-Faktur (KSeF) w JST
Rozwiązanie dedykowane dla jednostek samorządu terytorialnego. System Orion-IT to inteligentny dyspozytor, który automatyzuje pobieranie, opisywanie i dystrybucję e-Faktur z Ministerstwa Finansów wprost do jednostek podległych.
Kluczowe moduły i funkcjonalności
Centralny Hub KSeF
System automatycznie łączy się z serwerami Ministerstwa Finansów, pobierając nowe faktury w tle. Zapewnia urzędową wizualizację dokumentów oraz szybkie, masowe pobieranie danych XML/PDF w formie paczek ZIP.
Multi-Unit (Dystrybucja)
Pełne zarządzanie wirtualną strukturą gminy. Centrala widzi wszystkie dokumenty NIPu, a każda podległa jednostka (szkoła, GOPS) wyłącznie własne. System wyłapuje błędy i "cudze" faktury, chroniąc przed ich zaksięgowaniem.
Obieg i Kategoryzacja
Możliwość elastycznego opisu księgowego — na poziomie całej faktury lub jej poszczególnych pozycji. Jasny podział dokumentów na "Oczekujące" i "Opisane" wraz z systemem notatek i komunikacji między pracownikami.
Integracja z systemem EZD
Dedykowany moduł dla administracji publicznej. Umożliwia masowe oznaczanie dziesiątek faktur jako wprowadzonych do EZD. Wyraźne kody kolorystyczne eliminują ryzyko podwójnego procesowania tego samego dokumentu.
Analityka i Kontrola
Zaawansowany panel kontrolny w czasie rzeczywistym. System prezentuje sumy VAT, przeterminowane płatności i wskaźniki KPI (ilość faktur bez opisu). Wszystko z możliwością eksportu bezpośrednio do Excela.
Ergonomia i Wygoda
System nie wymaga instalacji — działa bezpośrednio w przeglądarce, co minimalizuje koszty IT w Urzędzie. Stworzony pod kątem płynności działania, aby przyspieszyć codzienną pracę Skarbnika i księgowości.
Dlaczego warto współpracować z Orion-IT?
Inwestycja w automatyzację
Wdrożenie systemu to mierzalne usprawnienia finansowe i organizacyjne w obrębie całej struktury jednostek podległych.
- Oszczędność czasu (Zero papieru): Eliminacja fizycznego przenoszenia dokumentów z jednostek do urzędu.
- Pełna kontrola dla Skarbnika: Podgląd statusu opracowania kosztów z góry na dół na każdym etapie.
- Ochrona przed karami: System pilnuje terminów płatności i dyscypliny finansów publicznych.
- Eksportowanie dekretów: Moduł tworzy dokument PDF z fakturą i cyfrowym opisem gotowym do archiwizacji.
Szybki i bezpieczny start
Przeprowadzimy Twoją Jednostkę Samorządu Terytorialnego przez proces przygotowania do wymagań KSeF od A do Z.
- Analiza organizacyjna: Mapowanie struktury JST, jednostek oraz uprawnień kontrolowanych przez centralę.
- Konfiguracja środowiska: Uruchomienie instancji, podpięcie certyfikatów i tokenów Ministerstwa Finansów.
- Szkolenie: Praktyczne wdrożenie i instruktaż dla pracowników poszczególnych szkół i wydziałów.
- Asysta produkcyjna: Wsparcie i serwis zapewniający ciągłość pracy po wdrożeniu oprogramowania.
